藥業集團召開ERP項目驗收總結會議
發布時間：
2009-01-10
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2008年11月20日，藥業集團召開ERP項目驗收總結會議，會議由周原生監事長主持，戴春雨總經理、陳宏濤副總經理和財務中心、營銷中心及相關ERP的工作人員參加了會議；用友軟件常州分公司姚錚總經理和該公司的有關領導、亞邦化工集團財務部張龍新部長和部分在常州的亞邦集團成員企業財務負責人應邀出席會議。
周監事長代表藥業集團對與會的單位領導表示歡迎，對用友公司和化工集團的支持和關心表示感謝。財務中心王新彬部長回顧了項目組織開展情況，介紹了業務流程、ERP操作規程、業務控制要點。用友軟件常州分公司劉鵬副總經理總結了項目的實施工作，張科副總經理對亞邦藥業集團的信息化工作提出了展望和建議。
ERP系統三位操作人員代表各自的業務部門對做好本職工作做了表態發言。倉庫會計錢海霞講，過去，公司領導對于市場上反映發貨時間不及時，一次次發文件，要求限時幾日內必須將業務員的貨發出，但是，每次只在發文件的那幾天，倉庫加班加點地做到，過不了幾天，又是老樣子。現在，通過網絡遠程登錄ERP系統，在金壇的倉庫可以同時看到銷售部的發貨指令，可以按發貨單當日發貨，也可以集中起來拉單列表，將發往同一個地方的貨物統計好發運，把一天要發的貨物統計出來一起出庫，節省了發貨信息的傳遞時間，提高了工作效率。通過近兩個月的運行，我們對倉庫的在庫商品不定期盤點，與系統核對結果沒有發生差錯，解決了庫存管理的賬物不實問題。銷售部季雯婷講，ERP系統對代理商的代理權限、代理品種、代理期限、客戶證照到期的控制和預警等功能給銷售業務管理工作帶來了便利，實時了解業務員的信用額度、庫存信息，保證了制單的準確性，提高了辦事效率。審算部王琦講，財務中心與營銷中心信息共享后，能及時確認資金到賬，及時準確地審核業務信用額度，保證了發貨單制單工作及時完成。
化工集團財務部張龍新部長代表集團向藥業集團ERP系統成功上線表示祝賀，引用一段生動的寓言故事，表達了ERP項目給企業管理帶來的意外驚喜，他要求到會的集團其他公司盡早規劃、盡早實施信息化，以提高整個集團的信息化管理和財務管理水平。
用友軟件常州分公司姚錚總經理代表用友軟件向亞邦藥業集團從財務電算化向信息化邁出一步表示祝賀，并表示將一如既往地支持亞邦集團提升信息化管理水平，為亞邦集團開展信息化工作提供優質的服務。
藥業集團戴春雨總經理對信息化工作作了指示，他指出藥業集團的信息化工作剛剛起步，不能固步自封，要求ERP工作領導小組不斷學習，不斷研究公司的業務管理需求，多方面多層次地運用信息化手段，加強公司的基礎管理工作。
周原生監事長在會議結束時指出，ERP項目完成了第一階段的技術工作，第二階段，要進入強化責任管理階段，要實施“崗位職責、權限、人頭、考核”四位一體的工作思路。強調崗位責任考核工作作風的培養，確保操作規程和崗位職責與操作人員對號入座，每個人都應該知道自己的崗位上能做什么，不能做什么，上游的崗位是誰 ，下游的崗位是誰，把市場鏈引入到ERP的責任傳遞中來。必須強化領導，把系統的組織工作做好，堅持每天對系統運作進行檢查，半月講評，季度獎罰兌現。同時對信息共享提出分級管理要求，哪些領導可以全面閱覽系統信息，哪些領導可以部分閱覽，對信息的使用者權限嚴格控制和審批。要實行ERP的全覆蓋，藥業集團ERP工作領導小組要針對公司的管理需求，規劃2009年的ERP工作，在充分調研的基礎上，將集中采購、人力資源管理、GSP質量管理等模塊盡早研究出使用方案，早安排落實。
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