加強ISO應用培訓 提高體系使用績效
發布時間：
2009-04-23
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經過長時間的陰雨天氣，終于迎來了3月暖洋洋的春光。人的心情也晴朗起來。伴隨怡人的春風，亞邦染料股份有限公司后處理車間體系建設也迎來了她的春天。由ISO管理部組織，面向體系所涉及的班組長以上人員的關于《程序文件》和《一體化管理體系手冊》在工作中應用的培訓在各部門的支持和配合中圓滿結束，效果良好！
3月16號和17號下午一點到四點半，常州分廠二樓會議室濟濟一堂。由ISO管理部組織的《程序文件》和《一體化管理手冊》就質量和環境體系分別進行了為時兩個半天的體系相關部門領導和人員的培訓。在此次培訓中，股份公司體系管理者代表劉麗、生產副總周多剛、技術副總鄭冬松、銷售管理辦公室負責人張龍、采購部部長趙遠發、常州分廠廠長吳新民、分廠生產部部長尹學彬、安環部部長馮雪春、技術部部長季明、車間主任徐國軍以及ISO管理部所有人員和其他相關人員參加了培訓。
質量和環境管理體系分為三個層次的文件。第一，兩個綱領性文件《程序文件》和《一體化管理體系手冊》。這兩個文件作為主體文件，充分考慮各部門的實際并結合體系的標準化要求整理而成的標準文檔。在管理的過程中為規范管理提供查詢的依據；第二，第三層次文件。第三層次文件是對《程序文件》和《一體化管理體系手冊》這兩個綱領性文件的具體化、詳細化。是主體文件的支持文件。為每一個部門工作的細節提供依據。第三，各部門的記錄。記錄主要是為將來提供可追溯性并建立相關的數據庫。形成數據資源。各部門的記錄相對來講比較多，作為一線的員工可能因為工作量的增加而不太能理解它的作用。在培訓中，培訓人員用病人就醫建立病歷的例子來講解記錄的作用，淺顯易懂。博得在座人員的陣陣掌聲。
在培訓的過程中，培訓人員相互之間進行了互動。各部門人員就體系在本部門的使用過程中提供的方便和帶來的效率進行了分享。銷售部的《顧客滿意度調查表》為銷售部更好的了解市場提供了依據。《設備維修記錄》為設備的再維護提供了數據參考，從而節約資源，提高效率。《合格供方名錄》為采購部門大大的節約了對供方選擇的時間。《化學品安全技術說明書》為技術和品管部門更安全使用化學品提供了資料。《防火檢查表》為安環部門控制火災等提供保障。《文件管理》為管理部控制文件的有效版本提供查詢檔案等。
此次培訓過程中，各相關部門明確表示江蘇亞邦染料股份有限公司后處理車間質量和環境管理體系的建立和實施對公司、對自己本部門來講，都對自己的管理進行了規范化，標準化。把企業的管理帶上了一個新的臺階。通過此次培訓，各部門更加理解了體系建立的目的和意義。明確了本部門的職責和相關記錄填寫的方式方法。更好的理解了本部門管理流程。相關人員表示，在以后的工作中，將用好、用活體系這個管理工具，讓他更好的為企業服務，從而達到持續改進的管理方針。
此次培訓，在參培人員熱烈的掌聲中圓滿結束！
